
Secrétaire de direction
Emploi Social - Services à la personne
Bourg-en-Bresse, 10, Ain, Grand Est
Nous recherchons un(e) secrétaire de direction pour apporter son soutien au Directeur de notre site à Bourg en Bresse l'EHPAD LES PEUPLIERS (90 lits).
Vous êtes le premier contact de la résidence. Votre sens de l'autre et du service vous permet d'assurer un accueil physique et téléphonique de qualité auprès des différents interlocuteurs.
Votre mission :
Vous assurez l'assistanat de direction au sein de l'établissement en lien avec le Directeur(trice) et les responsables de service (gestion des appels, gestion de l'agenda, accueil des visiteurs, support administratif, secrétariat, rédaction de comptes rendus, gestion documentaire).
Vous assurez les tâches administratives liées à la gestion des ressources humaines (DUE/DPAE, dossier du personnel, rédaction contrat de travail, suivi de la médecine du travail, .).
Vous effectuez les commandes et la gestion des stocks de certains matériels.
Vous soutiendrez l'action du directeur(trice) : développement commercial, développement de réseaux et de partenariats, etc.
Vous assurez le suivi administratif et commercial des dossiers résidents, et en participant à la transmission des éléments comptables et à la gestion de la facturation.
Profil[...]